業務効率化支援事業を行うMJS Finance & Technology(エムジェイエスファイナンスアンドテクノロジー:東京都中央区)は、報告書作成アプリ「SPALO(スパロ)」を2020年より展開している。スマートフォンからチャット形式で質問に答えることで、報告書が作成できるサービスだ。現在ビルメンテナンス会社など約500社で利用されている。
外出先からスマホで入力
ユーザーは、パソコンから自社の報告書データを管理画面にドロップし、質問事項を設定することで報告書作成のためのチャットボットが作成される。外出先や現場で、あらかじめ設定した質問にチャット形式で答え、写真を添付すると自動的にサイズ調整され報告書が完成。キーボード入力のほか、音声入力にも対応。パソコンが苦手な人でも簡単に利用できる。