東京レコードマネジメント、契約書管理コンサルティング

　情報資産の管理を行う東京レコードマネジメント(以下、TRM:東京都品川区)は、不動産会社に向けた「不動産契約書管理ソリューション」を提供している。契約書管理におけるソリューション提案を行うことで不動産会社の業務効率化に寄与する。

原本の保管や整理を代行

カスタマイズ可能

　不動産契約書管理ソリューションは、契約書管理に関する日々の業務や課題をTRMが不動産会社にヒアリングし、各企業の課題解決のためのコンサルティングから実際の管理までを行うサービスだ。企業の課題に合わせ、契約書の整理や保管、日々のメンテナンスなどを提案し、必要に応じてこれらを代行する。

　例えば契約書の整理では、契約書のリスト化のほか、保有期限や廃棄についての運用ルールを作成する。

　契約書の保管では、防犯カメラの設置や立ち入り制限などのセキュリティー対策が施された同社の倉庫で契約書の保管・管理を行う。保管状況を同社がリスト化しているため、利用者は遠隔であっても、何が管理されているかすぐに把握することができる。

　また保管期間中は、同社が倉庫への契約書の搬出入や廃棄処理、リストの更新を行うことも可能だ。