オーナー向け提案書を作成し、提案をサポート
レンターズ(東京都港区)は、昨年から販売している「オーナーCRM」をバージョンアップし、新機能を追加した。
「オーナーCRM」は、オーナーの管理システム。
入居者の管理システムは多く存在するが、オーナーの管理システムは、めずらしい。
オーナーからの問い合わせから管理受託、物件の状況、入居者の契約などの管理が行える。
新機能は、クリックひとつでオーナー向け提案書が作成できるというもの。
オーナーにさまざまな提案を行いたいが実際に提案書を作成できない、説得できないという管理会社の声を吸い上げ、開発する運びとなった。
今回、2種類の提案資料を用意した。
1つは、競合物件の比較レポート。
ネクスト(東京都港区)が運営している「HOME'S」に掲載されている周辺物件との比較レポートをワンクリックで作成可能。
募集条件や築年数、設備を選択し、レポートにまとめる。
提案書作成することで物件の問題点が提示されるため、オーナーに対して説得力のある改善提案が行える。
2つ目は、リーシング報告・改善提案書。
管理を委託された物件の状況や改善点を資料としてまとめる。
各物件にあったコメントを添えるなど、オリジナルの報告書が作成できる。
比較レポートと同様、ワンクリックで作成できる。
また、見やすさも工夫している。
作成した報告書はPDF化し、メールで送ることができる。
レポート機能以外にも従来は、見込みオーナーの管理機能のみだったが、受注後の状況管理が追加された。
オーナーの所有物件ごとに対応履歴を管理できるようになった。
登録した履歴は空室一覧や募集活動報告書に自動反映する。





