繰り返されるタスクを一元管理する
システム開発を行うThinQ Healthcare(シンクヘルスケア:東京都港区)が提供する「WorQ(ワーク)」は、社員の入退社や異動に合わせて発生する総務部門の業務を一元管理する。ITに詳しくない担当者が運用できるよう、複雑な設定を必要とせず、人事、総務、労務、情報システムなどバックオフィス全体の業務効率化を目指す。
総務部門の負担を軽減
例えば、メールアドレスの作成や削除、雇用契約書の締結といった入退社時の定型業務をテンプレートとして登録し、対象者の名前や入退社日を入力すれば、期限と担当者が設定されたタスクが自動生成される。外部コミュニケーションツールの「Slack(スラック)」や「Chatwork(チャットワーク)」などに通知を送ることもできる。タスクを複数部署で共有し、関係者全員が進捗(しんちょく)状況を確認することもできる。閲覧や編集できる対象者を限定したい情報を含む場合は、担当者ごとに権限を設定する。
