ウェブ上で書類の管理ができる
書類などの保存・保管事業を展開する寺田倉庫(東京都品川区)は2022年12月に、文書管理システム「CLOUD CABINET(クラウドキャビネット)」をリリースした。オンライン上で、契約書をはじめとしたさまざまな書類を一元管理するサービスだ。
紙書類は寺田倉庫の倉庫に保管して管理する。預けた書類は専用のウェブ画面から確認することができる。書類の内容確認を行う場合は、ウェブ上で同社に依頼を行うと最短3時間でPDFデータとしてアップロードされる。自社でPDF化した書類や、同サービスとAPI(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)連携を行っている電子契約サービスの電子書類もシステム内に保存することができる。書類の原本の有無や、書面契約か電子契約かはウェブ上で調べられる。
