システム連携のイメージ
賃貸管理システム「i-SP」を提供するビジュアルリサーチ(東京都港区)は2023年12月5日、建物管理業務のアウトソーシングサービス「COSOJI(コソージ)」を手がけるRsmile(アールスマイル:東京都中央区)とのシステム連携を実施した。COSOJIの専用システムにアップロードされた共用部清掃などの作業報告書を、i-SPのオプション機能「オーナーDXオプション」で確認できるようになった。
オーナーへの作業報告、手軽に
ビジュアルリサーチでは、家主向けのレポーティングサービスとして「家主WEB(ウェブ)」および「家主アプリ」を提供してきた。管理業務に関連する各種報告書類をウェブ上でダウンロードが可能で、郵送する手間やコストの削減につなげることができるサービスだ。
23年5月にはチャット機能を追加し、家主向けの通知や報告業務をしやすくした。同時期に家主WEBと家主アプリをオーナーDXオプションに名称変更し、両サービスをセットで提供している。
今回のシステム連携により、COSOJIのシステムにアップロードされる現場の写真をオーナーDXオプション(家主WEB)で一括ダウンロードできるなど、オーナーへの報告業務の大幅な削減に寄与する。
COSOJIは共用部清掃や防火設備点検などの建物管理業務を管理会社に代わって請け負う。同年12月8日時点で業務を受託している物件数は約2万、「クルー」と呼ぶ作業員の登録アカウント数は約3万。毎月およそ50万枚に及ぶ作業報告の写真がアップロードされる。管理システムのみの提供も行っており、作業を別の会社で実施しても、結果報告書をアップロードすればi-SPと情報連携が可能だ。
両社は24年1月18日に同連携に関するセミナーを開催する。
(2024年1月15日9面に掲載)
